ARHIVAREA digitala a DOCUMENTELOR/ Interfața PaperOffice DMS / Sistem de Management al Documentelor

Опубликовано: 15 Февраль 2024
на канале: PaperOfficeEN

🚀 Prin setările, sfaturile și explicațiile enumerate în acest videoclip, veți:

Înțelege structura de bază a programului
Stăpâni operațiunile de bază
Cunoaște diferitele zone PaperOffice
Înțelege cum să lucrați cu diversele vizualizări în PaperOffice
Afla definiția generală a termenilor
Învăța cum să folosiți funcțiile PaperOffice

➡️ În doar 7 pași simpli, veți înțelege interfața PaperOffice, precum și toate setările și funcțiile sistemului și veți învăța cum să le utilizați.

Toate videoclipurile avansate menționate în videoclipul curent vor fi listate sub „Videoclipuri recomandate” din descrierea curentă.

⏱️ CAPITOLE VIDEO ⏱️
00:00 Introducere în atelier

01:06 ZONA 1: Opțiunea de vizualizare
01:16 Ce înseamnă vizualizările rapide în lista de foldere?
02:38 Ce foldere sunt vizibile în rețea?
03:04 Cum pot atribui niveluri de acces pentru folderele mele?
03:40 Cum pot accesa proprietățile folderului?
04:05 Există structuri de foldere predefinite pe care le pot folosi?
04:32 Ce opțiuni de afișare are PaperOffice DMS?

05:00 ZONA 2: Lista documentelor
05:41 Ce înseamnă simbolurile din lista de documente?
05:50 Documentele pot fi legate virtual la diferite foldere?
06:11 Cum pot accesa proprietățile documentului?
06:36 Cum adaug post-it (note) la documentele mele?
07:09 Cum apelez ComDesk (HelpDesk)?

07:22 ZONA 3: Previzualizarea documentului
07:37 Unde pot găsi cele mai importante elemente ale documentului?
08:23 Cum efectuez căutarea rapidă într-un document?

08:29 ZONA 4: Elemente de meniu
08:49 Cum pot fi editate documentele în PaperOffice?
09:35 Ce moduri de arhivare are PaperOffice și ce este PIA AI?
10:12 De ce am nevoie de briefing-ul zilnic?

10:44 ZONA 5: Bara de căutare
10:51 Ce informații pot fi căutate în PaperOffice?
11:05 Cum se caută în PaperOffice?
11:58 Cum activez „Căutare avansată” și îmi limitez rezultatele cu filtre?
12:33 Cum pot exporta documente către contabilul meu cu toate câmpurile prealocate?

12:50 ZONA 6: Fluxuri de lucru, managementul utilizatorilor, automatizare și monitorizare și setări
12:57 Cum deschid un flux de lucru minimizat?
13:20 Cum se configurează o copie de rezervă a datelor în PaperOffice?

14:08 ZONA 7: Notificări de sistem

▬ Versiune de încercare PaperOffice ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Testați acum PaperOffice DMS timp de 14 zile fără obligații la:
https://www.paperoffice.com

🛒 Cumpărați PaperOffice 🛒
Cumpărați PaperOffice direct la: https://shop-en.paperoffice.com

▬ Despre PaperOffice (biroul fără hârtie) ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Cu tehnologia avansată de recunoaștere a textului, căutare rapidă a cuvintelor cheie și stocare sigură a datelor bazată pe SQL, PaperOffice vă permite să găsiți fiecare document în doar câteva secunde.

Puteți înregistra documente în diverse moduri, inclusiv prin importul lor din sistemul de fișiere sau structura de foldere Windows.

PaperOffice Control, un modul puternic de flux de lucru, vă permite să gestionați eficient informațiile și sarcinile documentelor în întreaga companie, de la fluxuri de lucru simple la procese complexe cu multiple niveluri și ramuri.

Beneficiați de avantajele PaperOffice pentru digitalizarea documentelor pe hârtie, arhivarea e-mail-urilor, căutarea avansată și gestionarea documentelor - toate integrate într-un birou fără hârtie perfect.

▬ Mai multe videoclipuri ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
🔔 Subscribe to "PaperOffice":    / paperofficeen

▬ Social Media ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
►Facebook:   / paperoffice.en
►Twitter:   / paperoffice_en
►Blog: https://start.paperoffice.com/en/blog...

Vizitați-ne la www.paperoffice.com și descărcați o licență de probă gratuită.