Inventur leicht gemacht: Effiziente Datenerfassung mit der Scan-IT to Office App (3)
https://tec-it.com/sto - Standortunabhängige, datenbankgestützte Inventuren und Bestandsaufnahmen sind mit der mobilen Datenerfassungsapp "Scan-IT to Office" ein Kinderspiel. Die mit der Smartphone-App erfassten Inventurdaten werden wie von Zauberhand - in Echtzeit, unmittelbar mit der Erfassung - an Datenbanken übertragen und verbucht.
Die Datenübertragung erfolgt automatisch über Internet, manuelles Kopieren oder Importieren der Scannungen ist nicht nötig. Beliebig viele Anwender können gleichzeitig mit einer zentralen Inventurdatenbank arbeiten.
Die mitgelieferte Demo bietet die Grundfunktionen "Artikelmenge erhöhen", "Artikelmenge verringern", "Artikel anlegen" und "Bestand abfragen". Eine Anpassung an beliebige Anforderungen ist möglich (z.B. spezielles Eingabeformular, Einsatz einer eigenen Datenbank, hinzufügen von zusätzlichen Buchungs- oder Abfragefunktionen, ...).
1️⃣ INSTALLATION
Um die Inventurfunktion nutzen zu können, benötigen Sie
➡️ die Scan-IT to Office App für mobile Datenerfassung (Android/iOS) und
➡️ die kostenlose Empfangssoftware "Smart Database Connector" für Microsoft Windows. Aktivieren Sie die Installation von Microsoft SQL Server Express (ebenfalls kostenlos).
2️⃣ INVENTURFORMULAR AUSWÄHLEN
Die Scan-IT to Office App bietet ein einfaches Eingabeformular für Inventuren an. Aktivieren Sie dieses Formular in der Formularauswahl der App.
3️⃣ APP MIT DER DATENBANK KOPPELN
Um mit der Scan-IT to Office App Inventuren oder Bestandskontrollen durchzuführen, koppeln Sie die App mit der Inventurdatenbank. Scannen sie dazu den im Smart Database Connector angezeigten QR-Code mit der App.
4️⃣ INVENTUREN ERFASSEN
Die Inventurdatenbank ist initial leer. In der App können Sie mit "Set" Artikelnummern und dazugehörige Mengen erstmalig anlegen. Nachfolgende Mengenänderungen werden in der App mit "Add" oder "Subtract" angestoßen. "Query" zeigt den aktuellen Artikelbestand in einem Dialog an.
5️⃣ UND WIE FUNKTIONIERT DAS?
Die mit der App erfassten Inventurdaten werden in der Datenbank von einer sogenannten "Stored Procedure" verbucht. Daher steht die Inventurfunktion nur bei Verwendung von Datenbanken mit Support für "Stored Procedures" zur Verfügung (etwa Microsoft SQL Server, ORACLE oder mySQL).
Microsoft Access unterstützt keine Stored Procedures, kann aber trotzdem als Frontend zur Verwaltung der Daten genutzt werden. Der Zugriff von Microsoft Access auf die SQL Express Datenbank erfolgt über eine ODBC Datenquelle die bei der Installation des Smart Database Connectors automatisch eingerichtet wird. Zum direkten Zugriff auf die SQL Express Datenbankinstanz verwenden Sie das kostenlose Microsoft-Tool "SQL Server Management Studio".
In der Benutzeroberfläche des Smart Database Connectors (normalerweise im Browser unter http://localhost:33333 verfügbar) ist der Endpunkt "Demo Inventory (Microsoft SQL Server)" für die Verarbeitung der Inventurdaten zuständig. Dieser Endpunkt ruft beim Empfang von mit der App erfassten Inventurdaten über ein SQL Script die Stored Procedure "INVENTORY_ACTION" in der Datenbank auf.
Dieser Stored Procedure werden die mit der App erfassten Daten als Parameter übergeben (hier "ITEM-ID" und "QUANTITY"). Die gewünschte Buchungsfunktion (ADD, SUBTRACT, SET, QUERY) wird vom Inventurformular im Parameter "ACTION" zur Verfügung gestellt. Durch Anpassung des Eingabeformulars und der Stored Procedure können beliebige Erfassungsfunktionen realisiert werden.
✴️ SICHERHEIT
Das Scan-IT to Office System speichert erfassten Daten AUSSCHLIESSLICH auf Ihren Endgeräten (also auf Ihrem Handy bzw. in der Datenbank auf Ihrem PC oder Server). Die verwendeten Cloud-Server verarbeiten Ihre Daten nur zur Kommunikation zwischen App und Endpunkt, eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht. Übertragene Formulardaten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt (End-to-End Encryption, E2EE). Niemand, auch TEC-IT nicht, hat die Möglichkeit Ihre Daten zu entschlüsseln.
MEHR VIDEOS
• Effizient: Scan-IT to Office, die mob... Tutorial #1: #Scannerapp für mobile Datenerfassung mit Microsoft Access
• Tutorial #2: ODBC Datenbanken mit Sc... Tutorial #2: Mobil erfasste Daten in ODBC Datenbanken speichern
• Inventur leicht gemacht: Effiziente D... Tutorial #3: Mobile Inventuren und Bestandskontrolle mit SQL Server
• Scan-IT to Office, die mobile Scanner... Tutorial #4: Mobile Eingabeformulare für MS Access leicht gemacht
• Scan-IT to Office - Videoanleitung un... Videoanleitung/Manual für Scan-IT to Office
LINKS
➡️ Smart Database Connector für Microsoft Windows: https://tec-it.com/sto
➡️ Scan-IT to Office-App (Android): https://play.google.com/store/apps/de...
➡️ Scan-IT to Office-App (iOS): https://apps.apple.com/app/scan-it-to...
COPYRIGHT ©
TEC-IT Datenverarbeitung GmbH
https://www.tec-it.com
Musik: The Forest of Lights von Hiddeminside (https://www.jamendo.com/track/873884/...)
TRADEMARKS
Alle genannten Produkte sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
