Что такое электронные чек-листы | Как их создать с помощью конструктора CheckOffice?

Опубликовано: 10 Февраль 2025
на канале: CheckOffice — Сервис электронных чек-листов

132

В этом ролике мы расскажем о том, что такое электронные чек-листы, зачем они нужны, и как их создать с помощью конструктора CheckOffice.

Протестируйте CheckOffice - мы дарим бесплатный период в течение 10 дней по ссылке: https://reg.checkoffice.ru/registration

CheckOffice — удобный инструмент, который позволяет оцифровать чек-листы, проводить проверки с мобильных устройств, фиксировать отклонения и контролировать устранение нарушений.

Заполнение в мобильном приложении или на ПК.
Возможность добавить геопозицию, фото, видео или аудио файлы, текстовые комментарии.
Нет риска дезинформации руководства.
Автоматизированный сбор данных и построение отчетов.
Моментальная передача информации.
Нет необходимости в хранении.
Быстрый поиск информации.

Проверочный процесс в CheckOffice состоит из нескольких этапов:

1. Создание чек-листа. Создать чек-листы можно тремя способами: через конструктор чек-листов, добавить готовый чек-лист из бесплатной библиотеки или сгенерировать при помощи CheckOffice AI.
2. Планирование проверок. Когда в компании несколько десятков объектов и сотни сотрудников, назначать проверки вручную каждому проблематично. В CheckOffice для массового назначения проверок нужна всего одна настройка. Проверки будут назначены на нужную дату и время, сотрудники получат уведомления.
3. Проведение проверок и фиксация нарушений. Сотрудники проводят проверки по электронным чек-листам через мобильное приложение. Нарушения фиксируют с помощью дополнительных инструментов: текстовых и аудио комментариев, фотографий и видео. Так результаты проверки будут достоверными, влияние «человеческого фактора» сводится к нулю.
4. Постановка задач на устранение отклонений. Во время проведения проверки либо после ее завершения можно поставить задачи на устранение нарушений.
5. Контроль устранения. После исправления нарушений сотрудники могут добавить фото/видео подтверждение.
6. Анализ информации. После серии проведенных проверок можно оценить результаты. Отчеты автоматически формируются в личном кабинете. С их помощью можно проанализировать в динамике количество нарушений, скорость их устранения и другие параметры.