Оформляем срезы к сводным таблицам и дашбордам в Excel
Всем привет!
Полный курс анализа данных, сводных таблиц и визуализации в Excel:
https://clck.ru/3G6Wb6
Задать вопросы можно в телеграмм-канале в комментариях к посту, отвечаем оперативно:
https://t.me/analyst_klondike/60
Подборка видео по сводным таблицам (для начинающих):
https://t.me/analyst_klondike/62
О чем это видео:
В этом видео я покажу как настраивать срезы к сводным таблицам и дашбордам в Excel.
Что такое срез для сводной таблицы?
Срез - это элемент управления, позволяющий фильтровать данные в сводных таблицах. Иными словами - это фильтр, только его не нужно настраивать каждый раз и он выглядит как отдельная панель с кнопками.
Как добавить срез?
Чтобы добавить срез нужно выбрать сводную таблицу, или диаграмму, построенную на основе сводной таблицы. Затем перейти на вкладку Анализировать и нажать на кнопку "Добавить срез". После этого в открывшемся диалоговом окне нужно будет выбрать поле, к которому будет подключаться срез. И все - срез готов.
Если цвета и оформление среза не устраивает?
В этом случае к срезу можно применить набор стандартных стилей. Однако, если вы хотите, чтобы ваши дашборды и сводные таблицы выглядели единообразно, Excel предоставляет возможность настраивать внешний вид срезов под себя. В этом видео мы рассмотрим, как это сделать.
Посмотрев это видео, вы научитесь настраивать внешний вид срезов, что позволит вашим сводным таблицам и дашбордам выглядеть единообразно, стильно и профессионально.
Что такое срез
Чтобы добавить срез нужно перейти на вкладку «Анализировать» и нажать на кнопку «Вставить срез». Выбираем поле, к которому срез подключается. Располагаем срез на дашборде. Нажимаем на него и видим, что обновляется только одна диаграмма - та, которую мы выделяли при добавлении среза. Для того, чтобы срез работал для всех диаграмм нужно нажать на контекстное меню на срезе и выбрать пункт «Подключение к отчетам». Далее выбираем все сводные таблицы, которые должны быть подключены к срезу.
Создание среза
Чтобы изменить стиль среза, нужно его выделить, а затем перейти на вкладку Параметры. Далее, у нас есть два варианта: либо мы выбираем стандартный стиль среза, либо создаем свой. Стандартные стили нам не подходят, поэтому создаем свой.
Нам открылось окно настройки стилей. Задаем название стиля. После этого нажимаем ОК, чтобы стиль создался.
Приступим к оформлению стиля. Выбираем его и нажимаем в контекстном меню на пункт Изменить.
Настроим заголовок, сделаем его жирным. Выбираем пункт Заголовок и нажимаем на кнопку Формат. В открывшемся окне нужно выбрать полужирный шрифт. Видим, что стиль заголовка изменился.
Теперь настроим выделенный элемент в срезе. Сейчас он светло-синего цвета, заменим на темно-синий. Выбираем цвет заливки, затем выбираем цвет границы. И на вкладке Шрифт выбираем цвет текста - он должен быть белым.
При наведении курсора мыши цвет элемента должен меняться - так значительно симпатичнее. Заходим в настройки и выбираем пункт меню Выделенный элемент под указателем мыши с данными. Точно также выбираем заливку, границу и шрифт. Нажимаем ОК и тестируем - при наведении указателя мыши заливка должна меняться.
Применим только что созданный стиль к срезу по Тарифам. Выделяем срез и во вкладке Параметры находим наш стиль.
Сейчас на срезе те элементы, которые не выделены, белые. И это мне подходит, единственное, я бы хотел, чтобы при наведении курсора мыши на них, текст как-то выделялся. Например, пусть черный шрифт слегка светлеет - так мы покажем пользователю, что на элемент можно нажимать. Для этого открываем настройки среза и переходим к пункту «невыделанный элемент под указателем мыши с данными». Перехожу на вкладку Шрифт и выбираю другой цвет шрифта. Нажимаем ОК. Теперь нам нужно протестировать новые стили. Как видим, все работает так, как нам бы этого хотелось.
Сделаем границу среза серой, то есть в точности также, как и на остальных виджетах. Для этого переходим в настройки среза и выбираем пункт Срез Целиком. Переходим на вкладку Граница и выбираем цвет границы. Не забываем нажать на кнопку Внешние, иначе эффекта не будет. Далее нажимаем на ОК и еще раз на ОК в окне настройки среза.
Тестируем то, что получилось. Отлично, цвет границы среза поменялся.
Единственная проблема, которая возникает - это то, что некоторые элементы получили серую границу, которую мы только что выбрали. Это произошло из-за того, что при настройке невыделенных элементов среза мы явно не указали границу. Напомню, что для выделенных элементов мы ее указали. Поэтому необходимо будет заново открыть настройки, и убрать границы у невыделенного элемента. То есть переходим на вкладку Граница и нажимаем кнопку Нет, а затем ОК. Точно также убираем границы у невыделенного элемента под указателем мыши.
Отлично, мы настроили срез. Теперь мы можем полюбоваться результатом - дашборд оформлен красиво и профессионально.
