Работа с шаблонами договоров. Скачать шаблон договора. Юрист об организации делопроизводства.
Квалифицированная Юридическая помощь по доступным ценам:
https://familylegal.ru/
https://krupps.ru/
Телеграм
https://t.me/familylegal
WhatsApp
https://wa.me/79095892329
- - - -
TikTok / sergei_krasnikov
- - - -
Первое. Начнем с шапки договора, то есть того места, где указаны стороны договора, ФИО и должности лиц, которые подписывают договор и документы, на основании которых они действуют. Нередко бывает, когда в шаблоне уже заполнены данные директора и эти данные забывают изменить после смены директора. В таком случае возможны споры с налоговыми органами, которые могут отказать в вычете НДС или учете расходов по такому договору, ссылаясь на его недействительность. Чтобы избежать подобных ошибок рекомендую заранее не заполнять данные руководителя, а оставить под них пустое место.
То же самое касается и адреса организации. В случае смены адреса не забудьте внести изменения в шаблоны договоров, а также уведомить контрагентов о смене ранее указанного адреса. В противном случае такая ошибка может грозить не только спорами с налоговой, но и повлечь риск неполучения важной корреспонденции от ваших контрагентов.
Второе. Если при исполнении договора предполагается ведение электронной переписки, следует на это указать в договоре, а также прописать конкретные адреса электронной почты для переписки. На моей практике немало примеров, когда стороны вели юридически значимую переписку по электронной почте, а когда дело доходило до суда, одна из сторон всячески открещивалась от такой переписки, приводя различные аргументы, например, что лицо, с адреса которого велась переписка, не является их сотрудником либо не обладает необходимыми полномочиями.
Третье, если у вашей организации изменился счет, не забывайте внести изменения в шаблоны договоров и уведомить ваших контрагентов в случае, если счет изменился в процессе взаимоотношений по сделке. Рекомендую не ограничиваться телефонным звонком, например, бухгалтеру или менеджеру, или сообщением в мессенджерах, а дополнительно направить официальное уведомление с указанием новых реквизитов и просьбой осуществлять по ним дальнейшие расчеты.
Не отходя далеко от темы расчетов, обращаю внимание на еще один важный момент, который в обязательном порядке необходимо проверить. Это указание НДС в договорной цене. Цену в договоре обязательно указывайте с выделением НДС. Если же операция по договору НДС не облагается, пропишите это в договоре с указанием соответствующего основания. Например: НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
Как правило, договор закрывается соответствующим актом: оказания услуг, сдачи-приемки работ или приема-передачи товара. Рекомендую разработать отвечающие вашим интересам формы актов и сделать их приложением к договору. В тексте договора сделать ссылку на то, что передача работ/услуг/товара оформляется актом по форме приложения. В таком случае ваш контрагент должен будет придерживаться такой формы.
Обращаю внимание и на обратную ситуацию, когда вами подписана форма договора, предложенного контрагентом. Внимательно смотрите не только сам договор, но и все приложения к нему.
Следующее важное условие, которое обычно игнорируют в договорах, это условие об ответственности за нарушение тех или иных обязательств. Очень часто в стандартных договорах содержится следующая фраза: стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в порядке, установленном законодательством РФ.
В таком случае вы сможете потребовать только законную неустойку, предусмотренную для определенных видов договоров, например, для договоров перевозки, и проценты за нарушение денежных обязательств в соответствии со статьей 395 ГК РФ. Размер таких процентов будет определяться ставкой рефинансирования, и, как правило, сумма в итоге получится совсем небольшая.
Потребовать же неустойку за просрочку выполнения работ, поставки товара, нарушения гарантийных и иных обязательств не получится.
Конечно, вы сможете потребовать возмещения причиненных вам убытков, однако реально взыскать их будет крайне сложно.
Поэтому я настоятельно рекомендую прописывать конкретные размеры ответственности за нарушение тех или иных обязательств. За нарушение каких-либо сроков по договору может быть предусмотрена неустойка. Такая неустойка устанавливается в процентном соотношение к цене договора или стоимости конкретной работы или товара. Также можно установить штраф в твердой сумме за нарушение обязательств, не связанных с нарушением срока.
В завершение сегодняшней темы также рекомендую уделять внимание условию о подсудности споров. Мало кто думает, подписывая договор, что отношения могут стать конфликтными и дело дойдет до суда. Однако лучше быть готовым к такой ситуации. По возможности старайтесь указывать подсудность споров тому суду, где вы находитесь. Иначе по общему правилу судиться придется по адресу ответчика. Я всегда предлагаю решение – подсудность по месту нахождения истца.
